Việc bán hết toàn bộ 100% vé số được in ra là điều hoàn toàn khó có thể xảy ra. Theo quy định thì tất cả những tấm vé tồn này đều phải được thu hồi lại. Cho công ty XSKT trong khu vực trước 2 – 3 tiếng. So với khung giờ công bố kết quả XSMB để công ty tiến hành công tác tổng hợp và hủy vé.
Quy trình thu hồi vé số không tiêu thụ hết
Quy trình thu hồi vé dư của các đại lý. Được thực hiện tại trụ sở chính của công ty XSKT Thành Phố với trình tự chuẩn sau đây:
- Bước 1: đại lý phải cắt góc với mục đích vô hiệu quả toàn bộ vé tồn theo quy định của công ty.
- Sau đó, đại lý lập phiếu kê theo mẫu quy định gồm: ký hiệu vé, ngày xổ, tên người trả vé và đại lý.
- Số lượng vé trả theo từng mệnh giá, ký tên và ghi rõ họ tên.
- Bước 2: đại lý mang vé tồn nộp cho công ty theo đúng thời gian quy định.
- Bộ phận thu hồi sẽ kiểm tra các tấm vé.
- Đã được vô hiệu hóa bằng cách cắt góc chưa và bảng phiếu kê của đại lý.
- Bước 3: các bộ phận kiểm tra, kiểm đếm và tổng hợp từ công ty XSKT.
- Sẽ làm việc và đối chiếu thông tin theo đúng quy định của pháp luật.
- Bước 4: vé tồn sau khi được iểm tra sẽ được cho vào bao bì và dán niêm phong cẩn thận.
- Sau đó nhập kho để lưu trữ theo quy định.
- Tờ niêm phong phải ghi rõ ngày giờ, chữ ký của đại diện hội đồng giám sát
- Cả đại diện của công ty XSKT Thành phố.
Các bước thu hồi và quản lý vé số tồn phải được kiểm soát chặt chẽ theo từng bước quy định.
Để đảm bảo cho quá trình kiểm tra đúng thời gian quy định và nhanh chóng. Thì những tấm vé số tồn dư thu hồi tại trụ sở sẽ được kiểm đếm.
Tạm kết
Quy trình thu hồi vé dư của hầu hết các công ty XSKT ở 3 vùng Miền đều tương tự như nhau. Mọi người cần lưu ý để thực hiện đúng với trình tự các bước theo quy định của pháp luật để quy trình thu hồi và kiểm tra vé tồn được minh bạch và kiểm soát tốt nhất.
